La PARTE ARRENDADORA (La Gelidense Connect SLU / nombre comercial: La Gelidense Coworking & Cocreating) tiene atribuida la facultad expresa de arrendar y gestionar el arrendamiento del local sito en el nr. 3 de la calle Lluís Cusó en el Polígono Industrial La Gelidense en Gelida.
La Gelidense Connect SLU
B67783522
Lluís Cusó, 3
Pol. Ind. La Gelidense
08790 Gelida
Datos de registro: Inscripción el 17.11.2021 en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 48098, Folio 148, Hoja B572232, Inscripción 1
[email protected]
www.lagelidensecoworking.com
La PARTE ARRENDADORA/Coworking arrienda a la PARTE ARRENDATARIA/coworker el módulo o plan de oficina seleccionado que se encuentra en La Gelidense Coworking & Cocreating, en Lluís Cusó nr. 3 en el Polígono Industrial La Gelidense Gelida, parte de la sociedad La Gelidense Connect SLU.
El coworker recibe el espacio en perfectas condiciones, comprometiéndose a devolverlo tal como lo recibe a la finalización del alquiler o reserva.
Destino.
El Módulo de Oficina objeto de este contrato será destinado al ejercicio de actividad profesional.
Instalaciones.
La membresía es personal e intransferible. El coworker no podrá ceder su derecho de entrada y uso de las instalaciones a terceras personas. El incumplimiento de esta regla implica la anulación del contrato automática.
Modificación de normas.
Las normas de conducta y demás podrán modificarse en el futuro previa comunicación a los usuarios o coworkers.
Obras y reparaciones.
La Gelidense Connect SLU se reserva el derecho de realizar obras en su local para mejorar, mantener o reparar las instalaciones.
Cese de actividad.
En caso de cese de la actividad el receptor de sus servicios no tendrá derecho a ningún tipo de reclamación o indemnización.
Obras, mobiliario y decoración
No se permite al coworker hacer obras ni modificar la disposición del mobiliario, plantas, objetos de decoración y equipos. Estos están configurados para garantizar el cumplimiento de todas las normas y medidas de seguridad.
Visitas.
Todas las visitas deberán registrarse, con email, nombre y la persona responsable enviando un email a La Gelidense Coworking & Cocreating. Las visitas deberán ser recepcionadas por el propio coworker y estas citas tendrán lugar, en las salas de reuniones (previa reserva) y/o espacios comunes (como la cafetería o cualquier espacio destinado a tal efecto). El incumplimiento de esta regla implica el cobro automático de la membresía correspondiente al miembro anfitrión.
Salas de reuniones.
Solo se podrán usar bajo reserva. Se realizará la reserva de la misma, estando a disposición de los usuarios el calendario de reservas para su consulta y reserva. Las salas deben dejarse tal y como se las encuentran y en caso de encontrar alguna incidencia deberá comunicarse de forma inmediata a dirección.
Imagen y marca.
La utilización de la imagen corporativa, logotipos, webs, o cualquier otro elemento u objeto relacionado con La Gelidense Coworking o La Gelidense Connect SLU queda prohibida en su totalidad. La Gelidense Connect tendrá el derecho de realizar fotografías, videos de la actividad o actividades que en el espacio se realicen. Esas imágenes o vídeos podrán formar parte (o no) de acciones de tipo comercial. En cualquier caso el MIEMBRO cede sus derechos de imagen y no podrá ejercer compensación alguna. En caso particular y justificado de no querer aparecer en imágenes o vídeo, el/la coworker deberá expresarlo por escrito a la dirección.
Duración. y tarifas.
El plazo de duración y tarifa están descritos en la aplicación e incluye los siguientes servicios durante el horario estipulado
- Instalación Eléctrica y a acceso a Internet a alta velocidad y seguro por cable e inalámbrico.
- Entrada gratuita a eventos y formaciones organizadas por otros coworkers siempre que no sean de pago
- Acceso al chill out / office Anoia y otras salas comunes que no sean de pago
- Servicio recogida de correspondencia en horas de oficina
La falta de pago se considerará como falta de pago a todos los efectos y en especial para los de la acción de la expulsión por falta de pago, a las que se asimila, y la resolución del contrato.
Los períodos de facturación contarán a partir de la firma del contrato, para las tarifas de pago semanal, mensual y anual, el vencimiento se computará para días semanas de 7 días y por meses de 30 días, ambos naturales.
Todas las facturas serán enviadas por correo electrónico mensualmente a la dirección que a tal efecto haya sido proporcionada al Coworking.
Actualización de renta o tarifas.
Las tarifas se revisarán a la finalización del período de contrato.
Rescisión, subarriendo y renovación del contrato.
Queda expresamente prohibido el subarriendo, ya sea este total o parcial. El incumplimiento será causa de desahucio.
El Coworking se reserva además el derecho a cancelar la participación y uso del coworker de cualquiera de los servicios inmediatamente si usted no cumple con cualquier estipulación incluida en el presente contrato o en las Normas de Conducta que se detallan al final.
La rescisión del presente Contrato por parte del coworker no supondrá penalización, ni devolución de la parte no consumida del período abonado.
Los contratos con vigencia superior a un mes se renovarán por igual período y el coworker podrá renunciar a su renovación mediante aviso previo de 30 días antes de su finalización.
Acceso.
La PARTE ARRENDATARIA/coworker queda obligado a permitir el acceso de la PARTE ARRENDADORA, empresa de coworking, la propiedad o la persona que éstos designen.
Limitación de la responsabilidad.
Sin perjuicio de cualquier daño que pudiera incurrir o por la razón que sea, la RESPONSABILIDAD del Coworking, sus agentes, accionistas, miembros, representantes y empleados en virtud de cualquier disposición de este contrato, se limitará a los daños reales incurridos hasta el máximo previsto en la póliza de Responsabilidad Civil existente o la regulación de sus cláusulas aplicables.
El Coworking quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con los Coworkers que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo y recibir la formación complementaria que requieran.
La actividad de cada usuario del coworking es propia y en ningún caso implica al Coworking ya que son empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes, siendo responsabilidad de éstas tener su situación legalizada ante los organismos oficiales de Hacienda, Trabajo, Seguridad Social, Organismos Autonómicos, Municipales o de cualquier otro ámbito.
Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones siendo causa esta situación de resolución de contrato, reservándose al Coworking el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión de uno o varios puestos de trabajo.
En definitiva, los usuarios y coworkers son responsables de sus actividades declinando el Coworking cualquier responsabilidad por los actos realizados. Se declina también cualquier responsabilidad o vinculación comercial, empresarial, económica o de cualquier otra índole entre los usuarios o coworkers y el Coworking.
Seguros e Indemnización.
El Coworking dispone de un seguro de Responsabilidad Civil. Como usuario, se le sugiere que usted también disponga de una póliza de seguro para cubrir su propia responsabilidad mientras que utilizando nuestro espacio o servicios.
El coworker se compromete a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad al Coworking de y contra cualquier reclamación, responsabilidades, pérdidas, robos, daños, costos, gastos, juicios, multas y sanciones basadas en o que surjan de sus acciones negligentes, errores y omisiones, dolo y fraude en relación con la participación o uso de los Servicios que presta el Coworking. Asimismo, acepta en caso de presentar una reclamación o demanda por la violación de este contrato, el usuario será responsable de los honorarios y costos incurridos por el Coworking o sus respectivos agentes, accionistas, miembros, representantes y empleados en relación con la defensa de dicha reclamación o demanda.
Legislación.
El presente Contrato se regirá por lo dispuesto en la legislación española. En el caso de que se produzca cualquier discrepancia o controversia con motivo de la interpretación o la aplicación del contenido de éste Contrato o con los servicios prestados en general, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales del domicilio de Gelida.
Política de protección de datos.
En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos vigente se compromete a salvaguardas y no difundir ningún dato de carácter personal o información que pudiera estar contenida en cualquier de los servicios proporcionados, así también los usuarios o coworkers podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos recopilados y archivados mediante solicitud dirigida al Coworking, en ningún caso el Coworking transfieren la información de sus usuarios a terceros mediante ningún medio, ni circunstancia.
De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, el coworker da su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados a través de su inscripción. Estos serán incorporados a un fichero con el objeto de facilitar su participación en actividades posteriores. Para cualquier modificación de sus datos deberá ponerse en contacto con nosotros. La falsedad de los datos facilitados en el proceso de inscripción supondrá la suspensión en la participación en las actividades organizadas.
Confidencialidad.
- a) Usted reconoce y acepta que durante su participación y uso de los servicios puede estar expuesto a Información Confidencial. “Información Confidencial” significa toda información, en su totalidad o en parte, que se da a conocer por el Coworking o cualquier participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado. Información confidencial también incluye, sin limitación, la información acerca de los negocios, ventas, operaciones, know-how, secretos comerciales, tecnologías, productos, empleados, clientes, planes de marketing, información financiera, servicios, asuntos de negocios, cualquier conocimiento adquirido a través del examen u observación de o el acceso a los servicios o instalaciones y/o libros y registros del Coworking, cualquier análisis, compilaciones, estudios u otros documentos preparados por el Coworking o derivados de cualquier otra manera a partir de la información confidencial.
- b) Su participación y/o el uso de los Servicios le obliga a mantener toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad, no revelar información confidencial a terceros, no utilizar la Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente que perjudiquen al Coworking, o a cualquier participante o usuario de los Servicios.
NORMAS DE CONDUCTA
Para garantizar el buen funcionamiento del recinto, la normal convivencia y el respeto a las personas e instalaciones, las normas aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio para los usuarios del Coworking, de tal modo que su aceptación es un requisito imprescindible para el uso de las instalaciones.
- No se permitirá la entrada a ningún usuario fuera del horario establecido.
- Se pide a los usuarios que sean educados, limpios y respetuosos con los otros coworkers. Además, ¡guarda silencio! Dispones de cabinas de skype para hablar.
- Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras.
- No se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las normas convencionales de higiene personal. Es sentido común.
- Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al coworking en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal uso o un uso irresponsable de la misma.
- La limpieza del espacio de coworking correrá a cargo del Coworking, pero se exigirá a los usuarios un correcto comportamiento.
- Si tienes una mesa de trabajo de forma permanente, dispones de una taquilla para guardar aquello que quieras. ¡No dejes comida fuera de la nevera!
- Cada día, el coworker retirará la comida y bebida que le ha sobrado de la nevera o de las oficinas. No dejará nada ni de comida ni bebida, por tanto.
- El Coworking no se hace responsable de las pertenencias personales de los usuarios.
- La actividad que se desarrolle en el puesto de trabajo debe ser legal y legítima.
- Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones. El uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc) conlleva la limpieza y colocación de los mismos en el lavavajillas una vez usados. Igualmente se realizará un uso respetuoso del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas.
- El medio aceptado únicamente para escuchar música u otro sonido dentro del área de coworking serán auriculares a no ser que estemos haciendo una celebración fuera de horas 😉
- Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás usuarios queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de la sala de coworking.
- En caso de eventos o estancias fuera de horario de apertura al público, queda estrictamente prohibido el ruido (copas, hablar en voz alta, fiestas, música, gritos, bailes, presentaciones con vídeo, películas según volumen) a partir de las 21:00 y hasta las 08:00 de la mañana del día siguiente. Del mismo modo, cualquier coste o daño generado por dichas actuaciones al espacio, empresa, otros miembros u objetos, será responsabilidad exclusiva del miembro causante.
- Únicamente podrás utilizar tu teléfono en modo de vibración, y en caso de recibir algún tipo de llamada dentro del área de trabajo se entenderá que saldrás al office a atenderla.
- La zona de alimentos será la cocina, no se utilizarán las mesas o sala de trabajo para comer.
- En caso de llevar algún tipo de bebida al área de coworking, sala de juntas o aula se utilizará siempre un portavasos.
- No se admiten animales de compañía. Nos encantan, pero no es lugar para gestionar a nuestros queridos amigos peludos.
- Dentro no se puede fumar, si sales, no tires las colillas al suelo por favor.
- Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez y/o actitud violenta
- En caso de disputa o diferencia entre dos o más coworkers, un responsable del Coworking ejercerá de árbitro y mediador en la disputa, y todos los coworkers implicados se comprometen a aceptar su decisión
- Inclusión y diversidad: Como hemos dicho, La Gelidense Connect SLU reconoce la diversidad entre las personas y en su comunidad y nos esforzamos por garantizar que nadie sea tratado de manera inadecuada o irrespetuosa en nuestro lugar de trabajo. De esta forma, no se tolerarán conductas discriminatorias ni de acoso.
DERECHOS DE IMAGEN
Autorizo a La Gelidense Connect SLU / La Gelidense Coworking & Cocreating a publicar imágenes y revelar mi nombre y datos profesionales para fines de marketing y promoción. ¡Nos encantará que poses en nuestro wall of fame a no ser que nos comuniques lo contrario!
POLÍTICA DE VENTAS Y PAGOS
A continuación detallamos los sistemas que La Gelidense Connect SLU tiene a su disposición para atender las reservas de espacios en La Gelidense Coworking:
- Pago mediante TPV virtual (tarjetas VISA y MASTERCARD): El usuario deberá disponer de una tarjeta en vigor y deberá seguir las instrucciones para realizar el pago virtual a través de Redys.
DERECHO A DESESTIMIENTO, CANCELACIÓN Y DEVOLUCIÓN:
Derecho a desistimiento:
El contrato de alquiler de espacios o planes se prorrogan automáticamente, excepto que alguna de las partes comunique a la otra, con un plazo mínimo de 15 días de antelación, su intención de no prorrogar el mismo.
En caso de que el coworker comunique su voluntad de con una antelación inferior a 15 días vendrá obligado al pago de la mensualidad siguiente.
Política de devolución
El usuario tiene derecho a la devolución del importe de las suscripciones y/o servicios en los términos y en las condiciones siguientes:
- Las cancelaciones de las suscripciones se pueden realizar 5 días antes de la renovación de la suscripción, de la siguiente forma:
- No se aceptan cancelaciones comunicadas por ninguna otra vía.
Si el interesado cancela con menos de 5 días de antelación o no se presenta, en ningún caso se le devolverá el alquiler ya pagado.
